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宝鸡文理学院院务会议议事规则
作者:校长办公室  来源:本站  发表时间:2014/8/29 10:26:24 
为了更好地坚持党委领导下的校(院)长负责制,实现决策民主化、科学化、制度化,提高工作效率和质量,根据《中华人民共和国高等教育法和《中国共产党普通高校基层组织工作条例》以及中共陕西省委教育工委《关于加强和改进高等学校党的建设的若干意见》等有关规定,结合我院实际,特制定院务会议事规则:

一、院务会是学院最高行政决策会议。

二、院务会由院长、副院长、党委书记、副书记、纪委书记、院长助理、院长办公室主任、党委办公室主任组成,由院长召集和主持会议(院长因故不能参加会议时,可委托副院长召集和主持)。

三、院务会不定期召开,由院长根据工作需要决定召开会议以及会议的内容时间。

四、院务会研究或审定的主要事项                              
  ⒈传达、研究贯彻国务院及教育部、省政策及省教育厅的重要指示和决定。
  ⒉研究并提出学院中长期发展规划、年度工作计划、学院编制和行政机构的设置意见、基建总体规划、重大改革方案年度经费预决算、大额度资金的使用,以及教学、科研、行政管理中的重大问题的工作意见,提交院党委会审定。
  ⒊研究决定学院教学、科研、产业、人事、外事、学生教育和管理、设备、财务、基建、后勤、保卫、审计以及改革与发展等工作中的重要问题。
  ⒋研究和审定学院出台的有关重要文件和各项规章制度。
  ⒌审定教职工和学生的奖惩。
  ⒍研究和审定学院行政工作中其它需要决策的重要问题。

五、院务会议题由院长办公室负责收集。凡需提交院务会议研究确定的事项,由主办处室先送分管院领导审阅同意后,再送院长办公室汇总,经院长审定后作为正式上会议题。
凡属决策性的重大议题,无特殊原因应至少在会议召开前三天将部门意见或方案送交院长办公室。其中涉及几个处室的议题,特别是涉及财务投资、物资、项目、人员编制、劳动工资等方面的议题,提交议题的部门应事先将议题内容与相关部门充分协商,协商意见基本一致,经相关部门领导同意签字后再报院长办公室;凡须提前交会议审定通过的计划性和规定性文稿,如规划、方案、条例、规定、办法等,一般应事先将材料印发院务会成员,以便上会前做好讨论准备。对事关学院改革与发展的重大问题进行决策,提出方案的职能部门,应在调查研究的基础上提出两个以上可供比较的方案和其他背景材料供与会者参考。

六、会议讨论的议题,在会前由院长办公室在会议通知上注明。院务会议成员和列席会议的部门负责人在接到通知后,应做好充分准备,以便提高会议质量和效率。列席会议的人员由院长办公室主任视议题情况提出,报院长审定。

七、参加院务会议的成员应准时到会,列席相关会议的人员要按院长办公室要求按时列席会议,参加和列席会议的人员应调整好时间,一般不得缺席,确因故不能出席者,应事先请假,为了保证民主决策在召开院务会议期间院务会成员一般不再安排其他会议和活动,以确保院务会议按时召开和达到规定人数。凡研究决定学院重要问题的会议,院务会成员到会人数不得少于二分之一,讨论人事问题时,应有三分之二以上的成员到会才能举行。院务会研究的议题,涉及院务会成员、列席会议人员及其家属时,本人应回避。

八、院务会应按事先规定的会议议题和次序进行,不讨论与议题无关的内容,不讨论无议题或未经院长同意的临时动议。对于来不及报送而又急需讨论的事项可先口头征得主持人同意后方可上会研究,会后要补报议题。

九、院务会讨论决定问题遵循院长负责制的原则,承办该议题的处室负责人汇报后,一般由分管院领导首先说明情况,发表意见;与会人员要紧紧围绕确定的议题,充分发表自己的意见和建议,每一项议题讨论结束后,由主持人综合各方面的意见,概括讨论结果,最后形成决议。                                   
在审议中如意见不一致时,院长可根据各种意见,经过分析,作出裁决,以此形成院务会议决定。如对重要问题有争论,分歧较大,或意见双方人数接近,除紧急情况由院长裁决外,一般应进一步调查了解情况,改期再议。

十、院务会的会务工作由院长办公室负责,办公室主任兼任记录,会议记录本及会后形成的文件,统一编号、归档、妥为保管,按年度归档存查。

十一、院务会审议的议题和所作的决定,决议、应指定专人口头通报因故未到会的院务成员,并征询其意见。院长会议决定是学院最高行政决策,院内各单位和个人均应自觉贯彻执行,不能以任何理由拒绝或拖延执行会议决定。对院务会决定的事项,院领导要带头执行并根据分工督促分管部门和单位做好会议决议的落实。在执行中发现新问题或不同意见,或因条件所限无法执行的,分管的院领导应做好协调工作,并及时向院长报告,由院长征询院务会成员意见后予以决断或指定有关部门重新拟定议题,提交下次院务会议复议。院长办公室要及时检查、督促院务会议决定的执行情况,并向院长汇报。

十二、院务会议所有成员和列席会议人员均要严格遵守保密纪律,对属于保密的会议内容和讨论情况,不得泄露。

十三、本制度从发文之日(2001年10月22日)起执行。
 

 
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