一、协助院长负责学院行政综合协调工作，办理有关行政事务。
二、负责学院行政公文处理工作，起草全院性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、公函、通知等文件，协助院领导审核以学院名义发出的文稿，指导院内各单位的公文处理，以及学院文件、文稿的印发工作。
三、负责做好院内外文件的收发、登记、阅批、传递、查办工作。
四、负责组织院务会、院长办公会及院领导召开的其他工作会议，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。负责全院性会议和活动的具体事务、摄影工作。
五、负责院务会议议题的收集、初审、督办工作。
六、根据院领导的指示，围绕学院重点工作，组织和开展调查研究，及时反映情况，提出建议，为院领导科学决策提出建议或提供依据。
七、负责校印、院长签字章和事业法人证书、学院组织机构代码证书的管理及使用，审定院内各单位行政印章的刻制和开具对外行政介绍信。
八、按照及时、准确、全面的原则，向上级部门报送信息，反映有关动态情况。
九、负责全院教育统计工作。
十、负责《宝鸡文理学院信息》、《宝鸡文理学院年鉴》和院史资料的收集、整理、编写工作。
十一、负责学院的接待工作。
十二、负责学院综合档案的收交、整理、保管和使用工作。
十三、负责学院的外事工作。
十四、负责全院作息时间、节假日休假时间安排及值班工作，负责全院作息司铃系统管护。
十五、负责来信来访、保密等工作。
十六、负责“两联一包”扶贫工作。
十七、负责法律顾问室日常事务。
十八、负责学生申诉处理委员会日常事务。
十九、负责全院通讯工作。
二十、完成院领导交办的其它工作。